湖南应用技术学院2015-2016学年度信息公开工作 年度报告

日期:2016/10/30 3:37:50 访问: 作者:管理员 分类:信息公开年度报告 来源:本站 文档号:13809-2016-01-01-0001

湖南应用技术学院2015-2016学年度信息公开工作年度报告

 本报告是根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和湖南省教育厅相关通知要求编制而成。报告内容包括2015-2016学年度湖南应用技术学院(以下简称学院)信息公开工作总体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、招生财务等信息公开重点工作落实情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。

本报告中所列统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。本报告接受全体师生员工和社会各界的监督,如对本报告有任何疑问,请与湖南应用技术学院办公室联系。(地址:常德市桥南善卷路2058号湖南应用技术学院,邮编:415100,联系电话:0736-7388388)

一、本学年度信息公开工作的总体情况

本学年度,学院始终坚持信息公开,把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对我院办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施,严格按照教育部《办法》等相关要求,积极推进信息公开制度建设,逐步完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项和涉及全体教职员工切身利益的事项得到了及时公开。

我们依托学院门户网站(http://www.hnyyjsxy.com/)作为对外公开信息的主阵地,同时注重利用校内广播、宣传栏、公示栏、公文流传系统和职工考勤系统等媒体作为校内信息公开的主渠道,及时发布各类信息另外,学院为适应信息时代发展需求,积极开通主流媒体的官方微博以及微信公众号,通过微博及公众号的形式向社会公开各类信息;对于学院改革发展中,特别是和教职员工及学生切身利益相关的重要事项,学院通过董事会、党委、行政颁布的各类文件、通知和公告予以公布,重大问题还召开全体教职工会议进行通报;同时,学院还邀请报纸、电视、广播和网站等社会媒体对学院工作进行宣传报道,让社会广泛认识和了解学院各项工作。

一学年来,学院概况、重大改革与决策、教学管理、招生就业、科技开发、学生工作、干部人事与人才工作、财务管理、资产管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、监督工作、校园安全、后勤保障等方面的情况,通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,学院信息公开工作得到了扎实、顺利开展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的内容

我院通过学院网站、校内广播等校内媒体和微博、公众号、报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及印刷制度汇编等多种途径公开了以下信息。

1.学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导等基本情况;

2.学院有关规章制度及其他规范性文件;

3.学院发展规划和年度工作计划; 

4.学院招生、考试与录取,学籍管理等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等;

5.学院学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

6.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等;

7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用办法等;

8.学院收费的项目、依据、标准与投诉方式;

9.学院财务、资产管理制度,经费来源,年度经费预决算方案,仪器设备、图书等物资设备采购;

10.学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;

11.学院重大决策及其他需要监督执行的有关制度等。

(二)主动公开信息发布情况

1.学院门户网站:本学年度,在学院门户网公开信息  246条,其中校园网首页公开信息  63条,各二级学院与部门网站公开信息41条,学院新闻103条,教育教学信息  17条,招生就业信息9条,学生管理、奖助学金评选等工作3条。

2.校园其他媒体:公告栏  11条,各类工作简报  68条,校园广播电视89条。

3、其他媒体:开通微博386个,对外发布信息595条,开通官方微信公众号2个,发布信息41条。

4、学院“阳光平台”回答师生提问、咨询、投诉、诉求39条。

三、依申请公开信息和不予公开信息的情况

2015年9月1日至2016年8月31日期间,学院未收到师生员工或其他组织(个人)提出某项信息公开的申请,在此期间,依申请公开无任何收费情况。

四、重点领域信息公开的主要内容

一是招生就业。学院向社会公开各类、各层次教育招生录取分数线,公布录取名单;在招生就业专网以及就业信息专栏及时公开招生简章、就业招聘信息等。

二是财务工作。学院积极主动向社会公示教育收费、预决算等情况,公开教科研项目经费及经费使用报销程序等。

五、对信息公开的评议情况

上述信息,特别是针对全院师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布,获得了师生员工和社会的良好评价。

六、因信息公开工作遭到举报的情况

本学年度,学院信息公开工作未收到举报,有投诉在“阳光平台”上已回答了,并已解决。

七、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

2015-2016学年度,学院信息公开工作取得了一定成绩,但也存在一些不足和差距,需要采取一些措施加以改进。

(一)存在的主要问题

1.信息公开工作还缺乏统一的指导,统筹性缺乏。

2.对信息工作缺乏统一的培训,相关部门对主动公开、不宜公开和依申请公开信息缺乏准确划分标准,对信息是否公开把握不够准确,业务能力还需进一步提升。

3.在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

(二)改进措施

1.调整统一高效的领导机构。校务会已决定,由校长助理、外语学院副院长李旋旗博士全面主管此项工作,成立信息化建设与创新指导中心,加强力量,进一步统筹健全信息公开工作机制。

2.进一步加强信息公开方面的业务学习和培训,每年培训1-2次,提高信息化目标等次,分类指导,因人施教,提高信息公开工作人员业务能力,强化工作人员责任意识和工作执行力,提高办公自动化程度。

3.进一步探索改进信息公开工作制度建设,建立健全信息公开工作长效机制,确保公开信息的及时性、准确性和有效性,不断提升信息公开工作水平,更好的服务于学院建设发展。

 

                       湖南应用技术学院

                       2016年10月26日